Montar a agenda de atendimentos da semana ainda é difícil para você? Aparecem muitos buracos ou sobreposições de horários?
Saiba que esse problema é bastante comum, porém é possível de resolver!
Seja para consultas online ou presenciais, infelizmente atrasos e falta de produtividade do profissional acabam refletindo nessa desorganização de horário.
Para te ajudar no gerenciamento da programação de atendimentos, aqui vão algumas dicas para preencher a agenda de atendimentos da semana sem dificuldades:
1. Invista em uma agenda de atendimentos online
O agendamento digital é uma alternativa interessante e as tecnologias atuais já conseguem prever a concentração das informações em um só local.
Dessa forma, você pode evitar retrabalhos e confusões nos horários.
Alguns exemplos desse tipo de ferramenta: calendly, google agenda, wix agendamento…
2. Intercale suas consultas
Algumas consultas são demoradas, enquanto outras são mais rápidas e pela sua experiência, você já reconhece como funciona a dinâmica dos seus pacientes.
Então, levando em consideração essas características, procure intercalar atendimentos longos com os outros atendimentos mais rápidos.
Além disso, reserve pelo menos 10 minutos de uma consulta para outra. Dessa forma, você pode garantir um tempo maior de preparação, gerando uma margem de segurança para imprevistos.
3. Confirme a consulta com antecedência
Infelizmente, muitos pacientes esquecem o horário de suas consultas e esses horários são perdidos, para a tristeza do nutricionista.
Então, para evitar transtornos, confira o comparecimento do cliente um dia antes. Caso seja indicada a ausência, você poderá encaixar outras pessoas.
4. Conheça seus pacientes
Pacientes mais antigos já conhecido por você ajudam a organizar a agenda de atendimentos.
Isso porque você pode prever quem é a pessoa que tende a chegar atrasada, adiantada ou quanto tempo o atendimento deve levar.
Com essas informações, crie estratégias para otimizar o serviço.
5. Utilize a tecnologia a seu favor
Os aplicativos e softwares são ferramentas interessantes para facilitar a rotina de agendamentos da semana.
Através dessas tecnologias você pode ter acesso ao prontuário eletrônico, agenda digital e receituário.
E por falar em tecnologia para otimizar a rotina de nutricionistas, conheça a EasyDiet!
Com o nosso sistema, os profissionais da nutrição podem ter um melhor acompanhamento do paciente, com uma anamnese otimizada, cálculo de necessidades em tempo real, gráficos de evolução do paciente e muito mais!
Gostou do nosso conteúdo sobre dieta ou educação alimentar para crianças? Se sim, compartilhe com suas(seus) colegas!
Teste a plataforma EasyDiet gratuitamente e sem tempo limite clicando aqui!
EasyDiet, feito por nutricionistas para nutricionistas.
O blog da EasyDiet é aberto para qualquer nutricionista ou estudante de nutrição enviar textos. Por isso, a responsabilidade do conteúdo do texto é inteiramente do autor(a) e não reflete necessariamente o posicionamento da empresa.
